Rekruttering af nye medlemmer til bestyrelsen i boligforeningen er en vigtig, men ofte udfordrende opgave. Vi har talt med Andreas Elleby, advokatfuldmægtig hos Hupfeld Ejendomsadministration, om hans erfaringer og råd til at tiltrække nye kræfter til bestyrelsesarbejdet.
Bestyrelsesmedlemmer har en central rolle i boligforeningers daglige drift og beslutningsprocesser.
“Bestyrelsen er underlagt foreningens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger og skal efterleve disse. De står for den daglige ledelse og træffer beslutninger, der har betydning for foreningen,” forklarer Andreas Elleby. Generalforsamlingen er den øverste myndighed, mens bestyrelsen sørger for den daglige drift og implementeringen af generalforsamlingsbeslutningerne.
Derfor er det vigtigt at have en beslutningsdygtig bestyrelse i boligforeningen. For at sikre, at foreningen kan håndtere fremtidige udfordringer og fortsat trives, er det afgørende at kunne rekruttere medlemmer til bestyrelsen.
“Det er bekymrende, at det ofte er svært at få folk til at melde sig. Men når de ser, hvad det koster at få arbejdet udført professionelt, vælger mange alligevel at deltage.”
UDFORDRINGER VED REKRUTTERING
Mange boligforeninger oplever udfordringer med at rekruttere nye medlemmer til bestyrelsen, en tendens som Andreas Elleby bemærker er stigende. “Det er bekymrende, at det ofte er svært at få folk til at melde sig. Men når de ser, hvad det koster at få arbejdet udført professionelt, vælger mange alligevel at deltage,” forklarer han.
Elleby nævner, at han flere gange har måttet afgive tilbud på totaladministration, hvor administratoren træder ind og agerer som bestyrelse. “Det er nok det mest effektive redskab til at få beboerne til at engagere sig,” tilføjer han. Mange beboere foretrækker trods alt at bruge nogle timer af deres fritid på bestyrelsesarbejde, frem for at foreningen skal betale omkring 20.000 kr. om måneden for totaladministration.
EN PROAKTIV TILGANG
Hvis bestyrelsen på forhånd fornemmer udfordringer med at få valgt en ny bestyrelse på den kommende generalforsamling, er det klogt at få drøftet situationen med administratoren i god tid. Dette giver administrator og bestyrelsen mulighed for at forberede sig og imødegå problemet. Andreas Elleby har gode erfaringer med, at man kan komme omkring det på en god måde, hvis administrator er bekendt med det på forhånd. Når udfordringerne først opdages under selve generalforsamlingen, kan det være langt mere vanskeligt at løse dem.
“Det er typisk de samme få engagerede borgere, der møder op til generalforsamlingen – enten dem med lang erfaring i bestyrelsen eller dem, der netop er flyttet til foreningen,” forklarer Andreas Elleby. I de tilfælde, hvor der ikke kan vælges tilstrækkeligt medlemmer til bestyrelsen, er det nødvendigt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Her kan alle beboerne i mellemtiden blive orienteret om, at der mangler medlemmer til bestyrelsen. “Og til den tid er der som regel nogle beboere, der har valgt at melde sig”, fortæller Andreas Elleby.
HVAD INDEBÆRER DET AT VÆRE I BESTYRELSEN?
Mange beboere, der i forvejen har en travl hverdag med både familie og job, kan være tilbageholdende med at melde sig til bestyrelsen, fordi det ikke er gennemskueligt for dem, hvad bestyrelsesarbejdet egentlig indebærer. Derfor er det altid en god idé, hvis den siddende bestyrelse eller administrator får tydeliggjort bestyrelsens opgaver for de potentielle bestyrelsesmedlemmer, der kunne være blandt beboerne. “Hvis man ved budgetmøderne op til en generalforsamling allerede har en indikation af, at der skal arbejdes lidt for at finde en ny bestyrelse, plejer jeg at opfordre bestyrelsen til at få sendt et skriv ud til alle medlemmer”, fortæller Andreas Elleby og tilføjer: “Her beskriver de, hvad den nuværende bestyrelse løfter af opgaver, og hvad foreningen kigger ind i, herunder fremtidige byggesager. Her skal det også gøres klart, at det er en frivillig post, man træder ind i, så man er også med til selv at bestemme og sætte dagsordenen for, hvad man går ind til.”
HVAD KAN MOTIVERE POTENTIELLE BESTYRELSESMEDLEMMER?
“Nogle beboere finder glæde og vigtighed i at deltage i bestyrelsen og bidrage til det frivillige foreningsliv. De sætter pris på aktiviteter som fælles havedage og nyder at sikre, at alt er, som det skal være i foreningen,” fortæller Andreas Elleby. Dog er det langt fra alle beboere, der motiveres af sådanne aktiviteter til at melde sig ind i bestyrelsen.
Udover et mindre bestyrelseshonorar og muligheden for at få indflydelse på foreningen, som danner rammen om deres hjem, er der mange andre fordele ved at være medlem af bestyrelsen. “Man lærer rigtig meget af at være med i bestyrelsen. Oftest er der allerede en fungerende bestyrelse, hvor man blot mangler et eller to medlemmer, så man kan primært lytte og lære i starten,” forklarer Andreas Elleby. “Der er ingen grund til at frygte, at man ikke kan klare opgaven på forhånd. Som med at lære at svømme, skal man bare hoppe i vandet og tage det derfra,” tilføjer han.
“Vi kan alle sammen bidrage med noget. Det, at du vil bruge din tid, er det eneste afgørende.”
Der er ingen forventning om, at man er enten økonom, advokat eller revisor. “Vi kan alle sammen bidrage med noget. Det, at du vil bruge din tid, er det eneste afgørende,” pointerer Andreas Elleby. At have erfaring som bestyrelsesmedlem i sin boligforening er også en værdifuld tilføjelse til ens CV. Særligt for de yngre beboere kan det være en stor motivation at kunne skrive bestyrelsesarbejde på CV’et.
LØBENDE REKRUTTERING ER AFGØRENDE
Det er afgørende, at man i foreningen har en løbende rekrutteringsproces, så man undgår at hele bestyrelsen skal udskiftes på én gang. “Diversitet i bestyrelsen er vigtig. Nye medlemmer kan bringe nye perspektiver og ideer ind i arbejdet, hvilket er sundt for foreningen,” siger Andreas Elleby. Han opfordrer bestyrelser til at tale åbent om rekruttering og gøre det klart, at ingen behøver at vide alt fra starten. Alle kan bidrage med deres unikke styrker, og i fællesskab kan bestyrelsen løfte opgaverne. Andreas Elleby har en opfordring til de beboere, der overvejer at melde sig ind i bestyrelsen: “Tro på dig selv. Selv hvis du ikke ved alt fra starten, kan du lære det undervejs og måske blive overrasket over nogle kompetencer, du ikke vidste du havde,” afslutter han.