På Engholmene har man samlet både adgangskontrol, dørtelefoni og postkasseanlæg på én platform og dermed skabt et digitalt ejendomskontor til gavn for alle.
Det digitale ejendomskontor er en platform, hvor andels-, ejer- og almene boligforeninger kan samle alt, hvad der behøves online. Her kan I holde styr på adgangsrettigheder, ind- og udflytninger og meget mere i systemet, som opdateres online via jeres pc.
Spar tid med digitale løsninger
Lyngholm er den tredje af de seks boligøer, som er blevet opført på Engholmene, og sammen med de andre øer fuldender byggerierne den enorme udvikling, som området på Enghave Brygge har gennemgået.
Ved Lyngholm er der monteret et komplet adgangskontrolsystem kombineret med både digitale dørtelefoner og postkasser. Dermed udnyttes de mange fordele, der er ved Scantrons digitale løsninger. Som ejendomsadministrator spares der en masse tid og ressourcer, da det ikke længere er nødvendigt at skulle ud forbi alle postkasser og dørtelefoner for manuelt at udskifte et navneskilt. I stedet indtaster man blot beboerens navn i systemet og trykker ‘opdater’, og det er dermed slut med at klippe-klistre papirskilte og opsætte dymo-klistermærker.
>
“Som boligadministrator er det altså muligt at sidde ved skrivebordet og spærre adgangen for en bestemt nøglebrik, hvis den fx er meldt stjålet.”
Digital visning af navne på både dørtelefon og postkasser
Det første, som beboere og besøgende bliver mødt af på Lyngholm, er den digitale dørtelefon med integreret adgangskontrol. Dørtelefonen har et digitalt display, som viser alle dem, der bor i ejendommen. Dørtelefonen fås også med videokamera, så beboeren trygt og sikkert kan lukke folk ind i ejendommen.
I alle opgangene på Lyngholm er der monteret digitale postkasser med elektroniske låse, og beboernes navne vises derfor digitalt. Da det hele er samlet på én platform, skal beboerens navn kun opdateres ét sted, og så slår det automatisk igennem på både dørtelefon og postkasse.
Det digitale ejendomskontor
Med et digitalt ejendomskontor kan du nemt og hurtigt opdatere beboernes navne via din pc, iPad eller mobil og synkronisere dem på tværs af enheder som fx dørtelefoner og postkasser.
Send beskeder direkte til beboerne og hold dem opdaterede med hvad der sker i området.
Driftssikker og tryg adgangskontrol
Ved at samle det hele på én platform, kan I administrere adgangsrettigheder i samme software, som I opdaterer beboernes navne ved ind- og udflytning. Som boligadministrator er det altså muligt at sidde ved skrivebordet og spærre adgangen for en bestemt nøglebrik, hvis den fx er meldt stjålet. Det betyder, at I ikke fysisk skal ud til hver enkelt dør og spærre for adgangen. Tilsvarende kan I hurtigt udlevere nye brikker og i systemet definere, hvilke døre og opgange der skal gives adgang til.
Beboerne på Lyngholm får adgang til deres opgang ved at scanne deres personlige nøglebrik på dørstationens indbyggede læser. Den samme nøglebrik bruger beboerne ved deres lejlighedsdør og ved bygningens bagdøre. Dermed skabes et trygt miljø, hvor uvedkommende ikke kan få adgang. Endelig bruger beboerne også brikken til at åbne deres postkasse. Så ligesom administratoren har én platform, så har beboerne én nøglebrik – til alt.
Et smart kommunikationssystem
Mulighederne er mange med et digitalt ejendomskontor. Foruden de digitale navnedisplays og adgangskontrol kan systemet også udbygges med fx dørtelefon-app, infoskærme, bookingskærme eller beskeder direkte til beboerne. Det er dermed muligt at skabe et smart kommunikationssystem, hvor et højt informationsniveau er i fokus.
Skrevet af Bo Laugesen, Senior Account Manager, Scantron A/S.
Denne og andre artikler kan læses i Magasinet Min Boligforening.