Kære kasserer

Tak for dit spørgsmål. Kravet om digitalt bogføringssystem, som træder i kraft den 1. januar 2026, gælder for alle virksomheder – herunder også foreninger, som har en omsætning på minimum kr. 300.000 to år i træk. Alle indtægter, herunder boligafgift, medregnes som en del af omsætningen.

Der findes mange digitale bogføringssystemer. I Azets tilbyder vi også selv et online bogføringssystem i form af Azets Simplify, samt muligheden for at håndtere bogføringen uden at administrere hele foreningen. Det, I skal være opmærksomme på, når I vælger, er, at det er et krav, at systemet er godkendt af Erhvervsstyrelsen, da systemet skal overholde gældende regler for GDPR, IT-sikkerhed m.v.

Vælger I at benytte jer af et bogføringssystem, som ikke er godkendt af Erhvervsstyrelsen, har bestyrelsen selv ansvaret for, at systemet opfylder de tekniske krav til registrering, IT-sikkerhed m.v.

På Erhvervsstyrelsens hjemmeside er der en liste med godkendte bogføringssystemer:
Se listen her.

Hvis bestyrelsen selv skal stå for bogføringen, anbefales det at bruge et system med mulighed for support – eller at sørge for løbende rådgivning fra en revisor eller lignende. Dette skyldes, at opsætning af banken, registrering af de månedlige opkrævninger m.v. bør være korrekt fra start.

Hvis foreningen allerede har en professionel administrator, forventes det, at administrator anvender et digitalt bogføringssystem. Er man i tvivl, anbefaler vi, at foreningen undersøger dette hos sin administrator.