Kære formand

Tak for dit spørgsmål, som sætter fokus på en problemstilling, I absolut ikke er alene om. Ifølge normalvedtægten for ejerforeninger §7 vetoret, kræver ændringer af fordelingstal, hvorved retsstillingen mellem ejerne forskydes, enstemmighed. Dvs. tilslutning fra samtlige ejere både efter antal og fordelingstal. Vær opmærksom på at der kan fremgå andet af ejerforeningens egne vedtægter, og normalvedtægten kun træder i kraft, hvis der ikke fremgår noget om dette i ejerforeningens egne vedtægter.

Ovenstående gælder også selvom ændringen er minimal (som i jeres tilfælde med 0,47 % stemmevægt). Der er desværre ikke mulighed for at dispensere fra dette krav, medmindre vedtægterne er ændret og tinglyst med en anden bestemmelse.

Hvis ændringen ikke forringer nogen af ejernes retsstilling, og ingen får øgede forpligtelser, kan normalvedtægtens §6 9/10-flertal anvendes.
Ved ændring af fordelingstal, vil § 7 typisk kræve samtykke fra alle – altså enstemmighed.

Når en ejer ikke deltager, og der ikke er udpeget værge, er vedkommende stadig juridisk stemmeberettiget. Det betyder, at manglende deltagelse reelt blokerer for enstemmighed. Der er dog nogle mulige alternativer I kan overveje:

1. Alternativ beslutningsproces: Hvis vedtægterne tillader det, kan I overveje at ændre dem, så visse beslutninger – fx mindre justeringer af fordelingstal – kan vedtages med kvalificeret flertal (2/3 eller 9/10). Dette kræver dog først en vedtægtsændring, som i sig selv kræver enstemmighed eller vetofrit kvalificeret flertal. Men det kan lette processen fremadrettet.


2. Fuldmagt: Hvis det på nogen måde er muligt at få kontakt til ejeren, kan hun give en fuldmagt til en pårørende, anden ejer eller et bestyrelsesmedlem til at stemme på hendes vegne. Dette kræver dog, at hun er i stand til at forstå og underskrive en fuldmagt. Denne løsning kan måske være nemmere end at få hende til at deltage på en generalforsamling.

Desværre er der ikke en nem genvej, når enstemmighed kræves.
Vi håber I kan bruge svaret, selvom der desværre ikke er en nem løsning.

Med venlig hilsen