Kan bestyrelsen udvides, og hvad gør man ved et passivt medlem?

“Kan man udvide en bestyrelse fra 5 til 7 medlemmer? Kræver det en afstemning på et afdelingsmøde, eller kan bestyrelsen selv beslutte at udvide antallet af medlemmer uden at spørge beboerne? Og hvad gør man, hvis et bestyrelsesmedlem aldrig møder op til bestyrelsesmøderne?”

Almen boligforening, Hillerød
Formand

Svar fra administrator

Hej, og tak for dit spørgsmål.

Det helt korte svar er nej – bestyrelsen kan ikke selv bestemme hverken antallet af medlemmer eller hvem der er med i bestyrelsen. Det er altid beboermødet, der træffer den afgørelse.

Den eneste mulighed en bestyrelse har for at udvide, er ved at invitere suppleanter med til bestyrelsesmøder. Det betyder dog ikke, at en suppleant formelt har indflydelse på beslutningerne, men i praksis kan det fungere rigtig fint, at suppleanter deltager.

Det er beboermødet, der vælger, hvem der skal repræsentere dem i den næste periode. Det vil fremgå af jeres vedtægter, hvordan bestyrelsen skal sammensættes. Hvis der står, at bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer, kan bestyrelsen stille et forslag til vedtægtsændringer, hvor antallet af bestyrelsesmedlemmer fx ændres til enten 5 eller 7 medlemmer.

Hvis et bestyrelsesmedlem ikke møder op til møderne, kan I som udgangspunkt ikke gøre noget ved dette. Men som bestyrelse bør I overveje, om netop dette – at man ikke møder op til møderne – skal italesættes næste gang, der er valg.

Med venlig hilsen