Hej, og tak for dit spørgsmål.

Formanden for afdelingsbestyrelsen kan typisk vælges på to måder. Den ene måde er direkte formandsvalg, hvor afdelingsmødet vælger formanden direkte for den næste periode. Hvis I har direkte valg af formand, skal I kigge i jeres vedtægter for afdelingen. Her vil det fremgå, hvordan I skal forholde jer.

Hvis I har en boligafdeling, hvor beboermødet vælger en række bestyrelsesmedlemmer til at repræsentere dem det næste år, er det bestyrelsen selv, der konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer m.m. I den situation vil næstformanden typisk blive valgt som formand af den resterende bestyrelse. Næstformandens plads bliver så overtaget af en suppleant, men denne bliver ikke automatisk næstformand.

Er I i en situation, hvor der ikke er en suppleant til bestyrelsen, vil I typisk være i en situation, hvor bestyrelsen ikke er komplet eller fuldtallig i forhold til vedtægterne. I sådanne tilfælde skal bestyrelsen indkalde til et ekstraordinært beboermøde, hvor der skal vælges et medlem til bestyrelsen.

Jeg vil aldrig anbefale at skrive rundt for at høre, hvorvidt der skal vælges eller ej. Det fremgår af jeres vedtægter, om der skal afholdes et ekstraordinært beboermøde.