Guide: Sådan indkalder I korrekt til generalforsamling i boligforeningen
En generalforsamling er en vigtig begivenhed i både andels- og ejerboligforeninger. Her træffes beslutninger, der påvirker foreningens drift, økonomi og fremtidige projekter. Men hvordan sikrer man, at indkaldelsen til generalforsamlingen overholder de gældende regler og vedtægter? Vi giver dig overblikket her.
- Emma Helms, Kommunikationsansvarlig, Min Boligforening
Generelle regler for indkaldelse til generalforsamling
Det er foreningens vedtægter, der i høj grad styrer, hvordan og hvornår indkaldelse til generalforsamlingen skal ske – uanset om det drejer sig om en andels eller ejerboligforening. Dog er der nogle overordnede retningslinjer, der ofte går igen:
- Varsel: Indkaldelsen skal typisk ske med et varsel på mindst 14 dage. For mange foreninger, både andelsbolig- og ejerforeninger, er 14 dage standard. Dog har flere ejerforeninger traditionelt længere varsler, og nogle vedtægter kan stadig kræve et varsel på 3-4 uger. Vær derfor altid opmærksom på, hvad der fremgår af foreningens vedtægter.
- Indkaldelse: Skal som regel sendes skriftligt til alle andelshavere/ejere, enten som brev eller via e-mail, hvis vedtægterne tillader digitale indkaldelser.
- Indhold i indkaldelsen: Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om dato, tid, sted og dagsorden. Den skal også informere om frist for indsendelse af forslag fra medlemmerne.
- Materialeudlevering: Regnskab, budget og eventuelle bilag skal fremsendes sammen med indkaldelsen eller være tilgængelige senest 7 dage før mødet.
Ved særlige situationer, som ekstraordinære generalforsamlinger, kan vedtægterne give mulighed for kortere varsler, men dette bør altid fremgå klart af foreningens vedtægter.
Download skabelon: Indkaldelse til generalforsamling
Gør indkaldelsen til jeres næste generalforsamling lettere. Download skabelonen og tilpas blot, så den passer til netop jeres forening!
Tjek vedtægterne før indkaldelse
For både andels- og ejerforeninger er vedtægterne altid det vigtigste dokument at konsultere, når der planlægges en generalforsamling. Her finder I reglerne for varslingsfrister, dagsorden og indsendelse af forslag. Hvis reglerne ikke følges, kan det i værste fald medføre, at beslutninger truffet på generalforsamlingen bliver ugyldige.
Generalforsamlingen er en central del af en boligforenings demokratiske proces. Ved at sikre, at reglerne overholdes, og at alle medlemmer har mulighed for at deltage, skaber I et stærkt fundament for fællesskab og beslutningstagning i foreningen. Hvis I er i tvivl om reglerne, kan det altid være en god idé at få hjælp fra en administrator eller juridisk rådgiver.
Relevante artikler
Boligforeningers Dag 2025
Få viden, inspiration og invitationer til gratis events relevante for dig, der er bestyrelsesmedlem i en andels- eller ejerboligforening. Vi udsender nyhedsbrevet med 2-3 ugers mellemrum og sørger for, at du får den vigtigste information direkte i indbakken.
Find inspiration, viden og netværk
Bliv klogere på en lang række emner, som måtte have releavns i netop din boligforening, så du er klædt bedre på til kommende projekter eller udfordringer
Bestyrelsesarbejdet i andels- eller ejerboligforeninger er afgørende for en velfungerende og harmonisk ejendom både socialt og økonomisk.
Forbedring af ejendommens tilstand gennem omhyggelig planlægning og vedligehold kan sikre en stabil økonomi og øget ejendomsværdi
Optimer energiforbruget i jeres forening med effektive løsninger, der reducerer omkostningerne og fremmer ansvarlig brug af energikilder.
I boligforeninger er vi fælles om mange faciliteter, der er vigtige for beboernes komfort, trivsel og daglige bekvemmelighed.
Ved at styrke bygningens beskyttelse mod vejrpåvirkninger, kan I opnå et bedre indeklima samt lavere energiforbrug.
Udendørs områder og faciliteter i boligforeningen spiller en essentiel rolle for beboernes livskvalitet og velvære
Sikring af andels- og ejerboligforeninger mod skader er væsentligt for både beboernes sikkerhed og ejendommens værdi.
Tilmeld boligforening
Modtag automatisk gratis materialer med posten samt nyhedsbrev med viden, inspiration og invitationer til events.