Sådan engagerer I fællesskabet og styrker organiseringen af bestyrelsesarbejdet
I en boligforening er der masser af opgaver tilknyttet bestyrelsesarbejdet, og det kan være svært at holde styr på, hvem der har ansvar for hvad. Vi guider jer til, hvordan I kan organisere bestyrelsesarbejdet, så både bestyrelsesmedlemmer og beboere deler ansvaret i foreningen.
Bestyrelsesarbejdet er en central del af en velfungerende boligforening. Men det er også frivilligt arbejde, som ofte varetages af få engagerede beboere, og det kan gøre opgaverne både krævende og uoverskuelige. Her kan en klar organisering af arbejdet og et stærkt fællesskab gøre en stor forskel.
Når I fordeler ansvar tydeligt, holder faste møder og kommunikerer åbent – både internt og med beboerne – bliver bestyrelsesarbejdet ikke kun lettere at overskue, men også nemmere at dele med andre. Det styrker samarbejdet, skaber fremdrift og gør det mere attraktivt at engagere sig i foreningen.
I følgende guide får I en række konkrete råd til, hvordan I kan organisere arbejdet i bestyrelsen, engagere beboerne og løfte opgaverne i fællesskab.
For mange kan det virke som en overvældende eller uoverskuelig opgave at være frivilligt bestyrelsesmedlem. Derfor er det væsentligt at etablere tydeligt definerede roller og arbejdsopgaver fra starten. Det skaber overblik og gør det klart, hvad ens ansvarsområder er, og hvilke opgaver der tilhører andre. Det er samtidig med til at gøre det tydeligt for beboerne, hvem de skal henvende sig til ved spørgsmål eller problemer.
Klare roller og ansvarsområder sikrer:
Sæt hinandens kompetencer i spil i bestyrelsesarbejdet
Selvom bestyrelsesarbejdet er frivilligt, kommer hvert medlem med unikke kompetencer fra både arbejdsliv og hverdag. Når roller og ansvarsområder fremstår tydelige og klare, bliver det nemmere at fordele opgaverne efter evner og interesser, hvilket gør arbejdet både mere effektivt og mere motiverende. For eksempel kan en tidligere bankrådgiver være godt rustet til at håndtere det økonomiske overblik, mens en stærk kommunikatør vil være god til at varetage beboerkommunikationen.
Ved at planlægge faste møder, eksempelvis den første onsdag i måneden, sikrer I en god rytme og en struktureret ramme for bestyrelsesarbejdet. Det skaber samtidig en følelse af et fælles mål, når hver enkelt bestyrelsesmedlem prioriterer sin tid og deltagelse – og netop dét gør det lettere at samarbejde.
Regelmæssige møder sikrer:
Når I fordeler ansvar tydeligt, holder faste møder og kommunikerer åbent – både internt og med beboerne – bliver bestyrelsesarbejdet ikke kun lettere at overskue, men også nemmere at dele med andre. Det styrker samarbejdet, skaber fremdrift og gør det mere attraktivt at engagere sig i foreningen.
I følgende guide får I en række konkrete råd til, hvordan I kan organisere arbejdet i bestyrelsen, engagere beboerne og løfte opgaverne i fællesskab.
1. Skab klare roller og ansvarsområder
For mange kan det virke som en overvældende eller uoverskuelig opgave at være frivilligt bestyrelsesmedlem. Derfor er det væsentligt at etablere tydeligt definerede roller og arbejdsopgaver fra starten. Det skaber overblik og gør det klart, hvad ens ansvarsområder er, og hvilke opgaver der tilhører andre. Det er samtidig med til at gøre det tydeligt for beboerne, hvem de skal henvende sig til ved spørgsmål eller problemer.
Klare roller og ansvarsområder sikrer:
- tydelighed omkring, hvem der har ansvar for hvilke opgaver
- mindre usikkerhed og færre overlap internt i bestyrelsen
- større motivation, fordi medlemmerne kan bidrage dér, hvor de har ekspertise og interesse
Sæt hinandens kompetencer i spil i bestyrelsesarbejdet
Selvom bestyrelsesarbejdet er frivilligt, kommer hvert medlem med unikke kompetencer fra både arbejdsliv og hverdag. Når roller og ansvarsområder fremstår tydelige og klare, bliver det nemmere at fordele opgaverne efter evner og interesser, hvilket gør arbejdet både mere effektivt og mere motiverende. For eksempel kan en tidligere bankrådgiver være godt rustet til at håndtere det økonomiske overblik, mens en stærk kommunikatør vil være god til at varetage beboerkommunikationen.
2. Hold regelmæssige møder
Ved at planlægge faste møder, eksempelvis den første onsdag i måneden, sikrer I en god rytme og en struktureret ramme for bestyrelsesarbejdet. Det skaber samtidig en følelse af et fælles mål, når hver enkelt bestyrelsesmedlem prioriterer sin tid og deltagelse – og netop dét gør det lettere at samarbejde.
Regelmæssige møder sikrer:
- at bestyrelsen løbende holdes opdateret
- at medlemmerne kan diskutere aktuelle emner og koordinere igangværende eller kommende opgaver
- at samarbejdet og sammenholdet i bestyrelsen styrkes, fordi alle kan mødes ansigt til ansigt og viser deres engagement
Ved at planlægge faste møder, eksempelvis den første dag i måneden, sikrer i en god rytme og en struktureret ramme for bestyrelsesarbejdet.
Kom med til lanceringen af Håndbogen for Min Boligforening 2026
Vil I skabe mere tryghed og klarhed i bestyrelsesarbejdet?
Til lanceringen af årets håndbog sætter vi fokus på netop det.
Få et gratis eksemplar af Håndbogen, hør erhvervssociolog Rikke Østergaard give konkrete værktøjer
til et stærkere samarbejde – og mød eksperterne, der hver dag rådgiver boligforeninger som jeres.
Onsdag d. 19. november 2025
2500 Valby
3. Kommunikér på en klar, rettidig og involverende måde
Effektiv kommunikation er grundlaget for en handlekraftig og velorganiseret bestyrelse. Det er essentielt for samarbejdet internt i bestyrelsen, men også når det drejer sig om beboerne, hvor åben og klar kommunikation er lige så vigtig. Det sørger nemlig for, at beboerne føler sig involveret og hørt, hvilket fremmer deres lyst til at engagere sig aktivt i foreningen.
Effektiv kommunikation hjælper med at:
- holde beboerne informerede om, hvad der foregår, og hvordan det står til i foreningen
- styrke dialogen mellem bestyrelse og beboere
- fremme lysten til at engagere sig i bestyrelsesarbejdet – både blandt bestyrelsesmedlemmer og beboere
4. Organiser jer i arbejdsgrupper og udvalg
Arbejdsgrupper og udvalg er en praktisk måde at organisere bestyrelsens opgaver på, særligt når det gælder større projekter. Ved at opdele opgaverne i mindre grupper bliver det lettere at organisere og fordele arbejdet. Det kunne eksempelvis være et altanudvalg, der undersøger mulighederne for at få altaner på ejendommen og senere deler deres fund med bestyrelsen, inden det tages med til en generalforsamling. Arbejdsgrupper og udvalg giver også mulighed for at invitere beboerne til at deltage. Særligt i mindre foreninger er det af stor betydning, når alle bidrager og løfter deres del af ansvaret i foreningen.
Organisering i arbejdsgrupper sikrer:
- fremdrift i projekter uden at overbelaste bestyrelsen
- Klare rammer for specifikke arbejdsområder
- at beboere udenfor bestyrelsen kan bidrage og føle sig involveret
Eksempler på udvalg og arbejdsgrupper:
- Udvalg til diverse kommende projekter i foreningen, f.eks. et altanudvalg, solcelleudvalg mv.
- Bæredygtighedsudvalg, der undersøger muligheder og grønne tiltag i foreningen og bidrager til at sikre, at kommende projekter samt foreningens drift er baseret på bæredygtige valg.
- Socialudvalg, der sørger for, at arbejdsdage og andre sociale aktiviteter i foreningen arrangeres.
- Velkomstgruppe for nye beboere, der er med til at sikre, at alle bliver taget godt imod og lærer foreningen at kende.
- Have- og gårdgruppe, der f.eks. sørger for at havemøbler tages ind/ud eller står for nye blomster og planter eller andre tiltag, der gør gården til et godt, fælles opholdssted.
- Sikkerhedsudvalg, der er ansvarlig for eventuel overvågning, belysning, samt adgangen til foreningen, herunder porte, døre mv.
Fem gode råd til effektiv kommunikation på skrift:
5. Opsøg professionel rådgivning, når det er nødvendigt
Professionel rådgivning er ofte uundværlig, især når det kommer til komplekse juridiske og finansielle spørgsmål i bestyrelsesarbejdet. Selv med dedikerede beboere i bestyrelsen er ekspertviden afgørende for at kunne træffe velovervejede og ansvarlige beslutninger. Selvom bestyrelsen har etableret regelmæssige møder, tydelig ansvarsfordeling og arbejdsgrupper, erkender den velorganiserede bestyrelse også, hvornår der skal inddrages specialiseret viden fra professionelle rådgivere.
Rådgivning hos en professionel rådgiver hjælper jer med at:
- sikre at I overholder lovgivning og vedtægter
- få overblik over tekniske eller økonomiske konsekvenser
- undgå fejl, der kan blive dyre eller skabe konflikter