Hvem tager ansvaret, når opgaverne skal fordeles i bestyrelsen?
En velfungerende bestyrelse kræver mere end engagerede medlemmer. Opgaverne skal fordeles, rollerne skal være tydelige, og nye beboere skal have lyst til at engagere sig. Men hvordan skaber man en bestyrelse, hvor flere kan og vil tage ansvar?
- Min Boligforening
Bestyrelsesarbejdet i en boligforening bygger på frivilligt engagement. Alligevel kan opgaverne være både mange og omfattende. Der skal træffes beslutninger, følges op på projekter, kommunikeres med beboere og holdes styr på foreningens drift og økonomi.
I nogle bestyrelser er arbejdsfordelingen klar, og medlemmerne ved, hvad der forventes af dem. I andre udvikler opgaverne sig mere tilfældigt, og det kan ende med, at nogle få personer løfter en stor del af arbejdet. Det kan både udfordre samarbejdet og gøre det sværere at tiltrække nye medlemmer.
Når opgaverne samler sig hos de samme
Hvem har ansvaret for at følge op på en beslutning? Hvem tager kontakten til administrator eller håndværkere? Og hvem sørger for, at nye bestyrelsesmedlemmer bliver sat ind i opgaverne?
Hvis rollefordelingen er uklar, kan opgaver falde mellem to stole – eller ende hos den samme person hver gang. Det kan skabe frustrationer og gøre bestyrelsesarbejdet mere tidskrævende end nødvendigt.
Samtidig kan en bestyrelse være sårbar, hvis vigtig viden og mange opgaver er samlet hos ét eller to medlemmer. Når de stopper, kan det være svært for andre at overtage arbejdet.
Derfor handler en god rollefordeling ikke kun om, hvem der gør hvad. Den handler også om samarbejde, forventninger og kontinuitet i bestyrelsen.
Rollefordeling og rekruttering til bestyrelsen
- 28. april kl. 17.00-18.30
- København
Hvorfor er det svært at finde nye medlemmer?
Mange boligforeninger oplever, at det kan være en udfordring at få beboere til at stille op til bestyrelsen.
For nogle kan det være svært at gennemskue, hvad arbejdet indebærer. Hvor meget tid skal man bruge? Hvilket ansvar påtager man sig? Og forventes det, at man på forhånd har forstand på økonomi, jura eller vedligeholdelse?
Hvis opgaverne og forventningerne er uklare, kan det gøre bestyrelsesarbejdet mindre attraktivt. Omvendt kan en tydelig beskrivelse af rollerne og en god introduktion gøre det lettere for nye medlemmer at se sig selv i bestyrelsen.
Rekruttering handler derfor ikke kun om at finde nogen, der vil stille op til næste generalforsamling. Det handler også om, hvordan bestyrelsesarbejdet er organiseret, og hvordan nye medlemmer bliver taget imod.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.
En bestyrelse med plads til både nye og erfarne
En god bestyrelse skal kunne rumme forskellige erfaringer, kompetencer og muligheder for at bidrage.
Nogle medlemmer har mange års erfaring og et stort kendskab til foreningen. Andre kommer ind med nye perspektiver og spørgsmål, som kan være værdifulde for samarbejdet.
Men hvordan sikrer man, at alle får en meningsfuld rolle? Hvordan undgår man, at nye medlemmer bliver overvældet af opgaverne? Og hvordan får man den viden, som de erfarne medlemmer sidder med, godt videre?
Det er nogle af de spørgsmål, der er værd at tage op, før bestyrelsen står med en ledig plads eller en skæv arbejdsfordeling.
Få inspiration til en tydeligere rollefordeling og bedre rekruttering
Til Min Boligforenings gratis CaféAften “Rollefordeling og rekruttering til bestyrelsen” sætter vi fokus på, hvordan I kan skabe mere klarhed om bestyrelsens opgaver og ansvar – og gøre det lettere at få nye medlemmer med.
Her får du mulighed for at høre faglige oplæg, stille spørgsmål til eksperter og udveksle erfaringer med andre bestyrelsesmedlemmer.
CaféAftenen er relevant for både nye og erfarne medlemmer. Også selvom jeres bestyrelse fungerer godt i dag, kan det være værdifuldt at få inspiration til, hvordan I fastholder et godt samarbejde og forbereder jer på fremtidige udskiftninger.
Det får du med hjem
- Inspiration til en tydeligere fordeling af roller, ansvar og opgaver i bestyrelsen.
- Indblik i, hvad der kan gøre bestyrelsesarbejdet mere overskueligt og attraktivt for nye medlemmer.
- Viden om, hvordan I kan tage godt imod nye bestyrelsesmedlemmer og få deres kompetencer i spil.
- Mulighed for at stille spørgsmål til eksperter om rollefordeling, samarbejde og rekruttering.
- Erfaringer fra andre boligforeninger, som I kan tage med hjem til jeres egen bestyrelse.
Spørgsmål & svar
Er det relevant for os?
CaféAftenen er relevant for både nye og erfarne bestyrelsesmedlemmer i andels- og ejerboligforeninger. Den er særligt relevant, hvis I ønsker en tydeligere rollefordeling, vil styrke samarbejdet eller har svært ved at finde nye medlemmer til bestyrelsen.
Skal vi have problemer med rollefordelingen for at deltage?
Nej. CaféAftenen er også relevant for bestyrelser, hvor samarbejdet fungerer godt. I kan få inspiration til at fastholde en god arbejdsfordeling og gøre det lettere at tage imod nye medlemmer, når der sker udskiftninger.
Er CaféAftenen også for nye bestyrelsesmedlemmer?
Ja. Som nyt medlem kan du få et bedre indblik i roller, ansvar og samarbejde i bestyrelsen. Du behøver ikke have erfaring med bestyrelsesarbejde for at deltage.
Kan jeg stille spørgsmål til eksperterne?
Ja. Du får mulighed for at stille spørgsmål og få faglig sparring om de udfordringer og overvejelser, I står med i jeres forening.
Må jeg tage andre med?
Ja – du er meget velkommen til at tage en kollega fra bestyrelsen, en beboer eller en ven med, også selvom resten af bestyrelsen ikke kan deltage. Alle med interesse for boligforeninger er velkomne.
Koster det noget at deltage?
Nej. CaféAftenen er gratis og uforpligtende.
Relevante artikler
Find inspiration, viden og netværk
Bliv klogere på en lang række emner, som måtte have releavns i netop din boligforening, så du er klædt bedre på til kommende projekter eller udfordringer
Bestyrelsesarbejdet i andels- eller ejerboligforeninger er afgørende for en velfungerende og harmonisk ejendom både socialt og økonomisk.
Forbedring af ejendommens tilstand gennem omhyggelig planlægning og vedligehold kan sikre en stabil økonomi og øget ejendomsværdi
Optimer energiforbruget i jeres forening med effektive løsninger, der reducerer omkostningerne og fremmer ansvarlig brug af energikilder.
I boligforeninger er vi fælles om mange faciliteter, der er vigtige for beboernes komfort, trivsel og daglige bekvemmelighed.
Ved at styrke bygningens beskyttelse mod vejrpåvirkninger, kan I opnå et bedre indeklima samt lavere energiforbrug.
Udendørs områder og faciliteter i boligforeningen spiller en essentiel rolle for beboernes livskvalitet og velvære
Sikring af andels- og ejerboligforeninger mod skader er væsentligt for både beboernes sikkerhed og ejendommens værdi.
Tilmeld boligforening
Modtag automatisk gratis materialer med posten samt nyhedsbrev med viden, inspiration og invitationer til events.