“Vi står i en situation, hvor ingen i bestyrelsen ønsker at påtage sig formandsposten. Hvad gør man i sådan et tilfælde – og kan en ejerforening overhovedet fungere uden en formand?“
Ejerforening, Vejle
Menigt bestyrelsesmedlem
Hvad gør man, når ingen vil tage formandsposten?
Svar fra administrator
Kære Bestyrelsesmedlem
Dette er et brandvarmt emne, og vi har en del igangværende dialoger med foreninger omkring netop denne udfordring. I foråret oplevede vi en del foreninger med samme problemstilling og der er flere veje I kan gå.
En ejerforening kan godt fungere uden en formand, men det vil kræve en vedtægtsændring. Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af ejerforeningen og udføre generalforsamlingens beslutninger.
Vi oplever ofte at der er en tendens til, at formandsposten er svær at afsætte, hvorimod bestyrelsesposterne godt kan besættes. Nogle gange kan det hjælpe, hvis man i bestyrelsen har en forretningsorden, og har uddelt opgaverne, så alle opgaver ikke lander hos formanden.
I kunne overveje en af følgende muligheder:
Det er dog vigtigt at bestyrelsen ikke bliver for lille eller sårbar, derfor vil vi anbefale et minimum på 3 medlemmer. I det hele taget er det altid en god ide at dele ansvar og opgaver ud i bestyrelsen og særligt ved denne løsning.
Hvis ovenstående ikke er en løsning for jer, er der administrationsselskaber som tilbyder at varetage formandsposten. Det er også noget vi selv tilbyder. Der er selvfølgelig en omkostning i forbindelse med dette, og selvom vi synes det kan fungere fint med denne løsning, vil vi altid anbefale, at bestyrelsen og formandsposten varetages af ejerne i foreningen. Som ekstern part hjælper vi med at løse den daglige drift og agerer ud fra generalforsamlingens beslutninger, men det bliver aldrig det samme som at bo i og eje en del af foreningen. Dette kan dog være en løsning, hvis der ikke er andre alternativer.
Det er vigtigt at I får valgt en bestyrelse hurtigst muligt, da I ellers vil få udfordringer med betaling af fakturaer, jeres konti i banken mv.
Vi håber I finder en løsning der passer til jeres forening.
Med venlig hilsen
Dette er et brandvarmt emne, og vi har en del igangværende dialoger med foreninger omkring netop denne udfordring. I foråret oplevede vi en del foreninger med samme problemstilling og der er flere veje I kan gå.
En ejerforening kan godt fungere uden en formand, men det vil kræve en vedtægtsændring. Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af ejerforeningen og udføre generalforsamlingens beslutninger.
Vi oplever ofte at der er en tendens til, at formandsposten er svær at afsætte, hvorimod bestyrelsesposterne godt kan besættes. Nogle gange kan det hjælpe, hvis man i bestyrelsen har en forretningsorden, og har uddelt opgaverne, så alle opgaver ikke lander hos formanden.
I kunne overveje en af følgende muligheder:
- Ændre jeres vedtægter således der ikke skal vælges en formand, men kun bestyrelsesmedlemmer.
- Betale for at en ekstern person/firma påtager sig rollen som formand.
Det er dog vigtigt at bestyrelsen ikke bliver for lille eller sårbar, derfor vil vi anbefale et minimum på 3 medlemmer. I det hele taget er det altid en god ide at dele ansvar og opgaver ud i bestyrelsen og særligt ved denne løsning.
Hvis ovenstående ikke er en løsning for jer, er der administrationsselskaber som tilbyder at varetage formandsposten. Det er også noget vi selv tilbyder. Der er selvfølgelig en omkostning i forbindelse med dette, og selvom vi synes det kan fungere fint med denne løsning, vil vi altid anbefale, at bestyrelsen og formandsposten varetages af ejerne i foreningen. Som ekstern part hjælper vi med at løse den daglige drift og agerer ud fra generalforsamlingens beslutninger, men det bliver aldrig det samme som at bo i og eje en del af foreningen. Dette kan dog være en løsning, hvis der ikke er andre alternativer.
Det er vigtigt at I får valgt en bestyrelse hurtigst muligt, da I ellers vil få udfordringer med betaling af fakturaer, jeres konti i banken mv.
Vi håber I finder en løsning der passer til jeres forening.
Med venlig hilsen