Brevkasser / Hvor stort er formandens økonomiske råderum i en lille ejerforening?
“Jeg er formand i en meget lille ejerforening med ni lejligheder. Vi kender alle hinanden, og gennemsnitsalderen er over 80 år, men ingen vil være medlem af bestyrelsen. Jeg står derfor meget alene.
Mit spørgsmål er: Hvad er mit økonomiske råderum som formand? Er det kun det godkendte budget, der gælder, og hvor store akutte reparationer må jeg iværksætte uden at skulle indkalde til generalforsamling?”
Ejerboligforening, Charlottenlund
Formand
Svar fra administrator
Mange tak for dit spørgsmål.
I en ejerforening er generalforsamlingen den øverste myndighed, mens bestyrelsen – og i praksis formanden, når der ikke er en aktiv bestyrelse – varetager den daglige drift.
Økonomisk råderum
Som udgangspunkt må der kun disponeres inden for det godkendte budget. Det omfatter almindelig drift, løbende vedligehold og betaling af faste udgifter. Her kan formanden handle uden yderligere godkendelse.
Akutte dispositioner
Uden for budgettet kan formanden iværksætte nødvendige og uopsættelige reparationer, hvis det ikke er forsvarligt at afvente en generalforsamling. Der findes ingen beløbsgrænse i lovgivningen. Det afgørende er, om der er risiko for personskade, væsentlig bygningsskade eller forværring af en skade (fx vand-, el- eller konstruktionsskader). I sådanne tilfælde er det både lovligt og korrekt at handle straks.
Beslutninger uden generalforsamling
Formanden/bestyrelsen kan træffe beslutninger om daglig drift, almindelig vedligeholdelse og akutte reparationer. Derimod kræver større forbedringer, lån og ekstraordinære bidrag altid generalforsamlingens godkendelse.
Når der reelt ikke er en bestyrelse
Hvis formanden står alene, bør alle væsentlige beslutninger dokumenteres skriftligt, og ejerne orienteres efterfølgende. Det anbefales at informere løbende via mail eller nyhedsbreve og som minimum på førstkommende generalforsamling.
Handler formanden sagligt og i foreningens interesse, pådrages der som udgangspunkt intet personligt ansvar.
